Hotel Automation Cloud
Non un semplice gestionale!

Hotel Automation Cloud è il nuovo concetto di gestionale.
Un sistema tutto in cloud, completamente espandibile e adattabile ad ogni realtà legata al mondo dell’hospitality.

È l’evoluzione del software per rispondere alle nuove esigenze lavorative.

*Il prezzo si intende per la soluzione base, per 12 mesi, iva esclusa con pagamento anticipato

 

La vera soluzione All in One

Tutto questo in un’unica piattaforma, accessibile sempre e da qualsiasi device, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato.

Disponibile su piattaforma Windows, Android, iOS, Cloud.

 

può collegare:

device di pagamento

stampanti fiscali

palmari

stampanti di comanda

kitchen monitor

totem kiosk

cassetti automatici

monitor saltafila

I punti di forza

Funzioni specifiche

PMS

PMS

Il PMS totalmente innovativo.

Non è il semplice gestionale che si limita ad effettuare le poche e semplici operazioni di vendita camere ma è un vero e proprio centro di controllo per avere ogni dettaglio sottomano. Sempre online, accessibile da ovunque, sempre preciso. 

Channel Manager 

Channel manager: tutti i canali che vuoi!

Il channel manager, perfettamente integrato con il software gestionale hotel, permette di gestire prenotazioni, prezzi e chiusure sui diversi portali in modo completamente automatico riducendo al minimo il lavoro e la possibilità di commettere errori. 

documenti cartacei e digitali

Booking Engine

Booking Engine 

Booking engine: la tua porta sempre aperta 

La soluzione integrata, personalizzabile ed in linea con l’immagine della struttura ricettiva.
Il Booking Engine che permette al cliente di prenotare direttamente con pochi click attraverso metodi di pagamento certificati.
Zero commissioni, meno lavoro e maggiori margini di guadagno.  

fast check-in e check-out

Fast check-in e check-out 

Velocizzare le operazioni con il Fast Check-in e Check-out

È il metodo migliore per ridurre le attese, scaricare il lavoro dalla reception, ridurre gli errori e fornire un servizio veloce, discreto ed efficace. Il tempo e le risorse risparmiate potranno essere riallocati in altre operatività, ottimizzando il lavoro. 

documenti cartacei e digitali
firma digitale

firma digitale

Firma digitale 

Firma digitale: un passo avanti 

La gestione della privacy in hotel è un impegno gravoso e complesso. Per questo è stato messo a punto un sistema che la rende flessibile, rapida e sicura. La firma viene digitalizzata su un tablet e tenuta archiviata per le corrette regole legali.  

CRM e Marketing

CRM   

CRM: il cuore della comunicazione 

Il CRM è la parte più importante per ogni software evoluto. Senza di esso, il sistema rimane isolato occupandosi solo delle semplici gestioni. La comunicazione, invece, è fondamentale per la propria attività e per mantenere un rapporto continuo con i propri clienti.

documenti cartacei e digitali

multistruttura

Multistruttura 

Attività con più strutture? No problem! 

Il sistema è progettato per funzionare sia con vere e proprie catene di alberghi che con diverse strutture, spesso eterogenee, comprese quelle di ristorazione.
Questo permette di risolvere ogni esigenza gestionale per ogni tipo di attività legata all’hospitality. 

Revenue Management

Revenue Management 

Revenue per prevedere e gestire prezzi e listini

La soluzione che permette di vendere la stanza giusta, al cliente giusto, al momento giusto, al giusto prezzo, attraverso il giusto canale di distribuzione, con la migliore efficienza in termini di costi. 

Partnership con MyForecast che permette di integrare direttamente all’interno di Hotel Automation Cloud le funzionalità di analisi e di revenue. 

documenti cartacei e digitali

controllo di gestione

Controllo di gestione

Controllo di gestione: attività sotto controllo 

È importante l’analisi dei ricavi, ma oggi più che mai è fondamentale il controllo di gestione in tempo reale dei costi.
Partendo dai costi fissi a quelli variabili, alla gestione del magazzino e del personale, analizzando correttamente costi e ricavi per ottenere il margine operativo aziendale.   

housekeeping

Housekeeping 

Housekeeping: pulizia e manutenzione

La corretta organizzazione del personale preposto alla pulizia e alla manutenzione della propria struttura è un elemento troppo spesso sottovalutato. Gestirlo nel migliore dei modi ne aumenta l’efficienza migliorando anche la produttività degli addetti. 

congressi

congressi ed eventi

Congressi ed Eventi 

Congressi ed eventi a 360 gradi

La gestione delle sale congressi non deve essere lasciata a software dedicati poiché crea uno scollegamento all’interno della stessa struttura. Integrandolo nella gestione dell’hotel, si potranno gestire sia le sale che i servizi ad esse collegati. 

fatturazione e corrispettivi

Fatturazione e corrispettivi  

Gestione fatturazione e corrispettivi

Dalla fatturazione elettronica fino all’invio di corrispettivi.
La soluzione Hotel Automation Cloud include tutte le procedure fiscali e burocratiche per essere sempre perfettamente in linea con la fiscalità e costantemente allineati sulle normative. 

Fatturazione e corrispettivi hotel

food and beverage

Food and Beverage 

Ristorazione in hotel 

Sia che venga offerto il servizio di bar o ristorazione solamente agli ospiti, sia che si offra un servizio aperto anche al pubblico di passaggio, è fondamentale utilizzare una soluzione perfettamente integrata con il gestionale per non perdere dati e controllo. 

glamping

Campeggi e Glamping  

Il gestionale è predisposto per lavorare anche con strutture dedicate al campeggio.
Dalla gestione degli spazi, fino ai diversi listini basati sulla tipologia di offerta disponibile.

Non è quindi una soluzione software adattata, ma un vero e proprio metodo dedicato di gestione.

Campeggi e Glamping gestionale





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Faq

Gli aggiornamenti vengono rilasciati periodicamente per migliorare funzionalità, prestazioni, sicurezza e stabilità del sistema. L'obiettivo è garantire un gestionale sempre efficiente e al passo con le esigenze del settore hospitality.

Nella maggior parte dei casi no. Le nuove funzionalità sono generalmente disponibili in modo automatico e senza interruzioni delle attività operative.

Gli aggiornamenti sono progettati per integrarsi nel flusso operativo della struttura, minimizzando eventuali impatti e garantendo continuità di utilizzo.

Sì. Il sistema offre diverse possibilità di configurazione e personalizzazione per adattarsi alle modalità operative di hotel, residence, villaggi turistici e altre strutture ricettive.

Sì. Hotel Cloud è progettato per ottimizzare la gestione delle prenotazioni, centralizzare le informazioni e migliorare l'organizzazione delle attività quotidiane.

Il sistema mette a disposizione strumenti che facilitano la gestione delle comunicazioni con gli ospiti, contribuendo a rendere più rapido ed efficace il rapporto con il cliente.

Hotel Cloud consente di monitorare conti, pagamenti, documenti e altre attività amministrative attraverso strumenti pensati per semplificare il controllo e la gestione delle operazioni quotidiane.

Sì. Dashboard, statistiche e report consentono di monitorare l'andamento della struttura e supportano le decisioni operative e manageriali. Questa è una caratteristica molto apprezzata dagli utenti più evoluti e orientati all'analisi. 

Sì. Grazie alla flessibilità delle configurazioni e alla scalabilità della piattaforma, il software può adattarsi alle esigenze di strutture di diverse dimensioni e tipologie.

Tra i principali benefici:

  • Gestione centralizzata delle attività.
  • Maggiore controllo operativo e amministrativo.
  • Migliore organizzazione delle prenotazioni.
  • Strumenti di analisi e monitoraggio.
  • Aggiornamenti costanti e assistenza dedicata.

Una soluzione Cloud consente di accedere al gestionale da qualsiasi luogo autorizzato, garantisce aggiornamenti continui, maggiore flessibilità operativa e una gestione più moderna delle attività della struttura.

La protezione dei dati è una priorità. Hotel Cloud adotta tecnologie e procedure progettate per garantire elevati standard di sicurezza, affidabilità e continuità operativa.

L'accesso è riservato agli utenti autorizzati dalla struttura. È possibile definire diversi livelli di permesso in base al ruolo e alle responsabilità operative.

Sì. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati, supportando la struttura nelle attività quotidiane di gestione delle informazioni degli ospiti.

Il sistema è progettato per garantire la conservazione e la disponibilità delle informazioni operative, riducendo il rischio di perdita dei dati e assicurando la continuità del servizio.

Le principali operazioni effettuate dagli utenti possono essere tracciate, consentendo una maggiore trasparenza e controllo delle attività svolte all'interno del sistema.

L'accesso al gestionale avviene tramite credenziali personali. Si raccomanda di utilizzare password robuste, mantenerle riservate e aggiornarle periodicamente.

Sì. Essendo una soluzione Cloud, è possibile accedere al sistema da qualsiasi dispositivo autorizzato dotato di connessione Internet, nel rispetto delle politiche di sicurezza configurate dalla struttura.

L'infrastruttura è progettata per garantire elevati livelli di affidabilità e disponibilità del servizio, minimizzando il rischio di interruzioni operative.

Sì. Il sistema mette a disposizione strumenti per l'esportazione delle informazioni e dei documenti necessari alle attività amministrative, contabili e gestionali.

Per una maggiore protezione si consiglia di:

  • utilizzare password sicure;
  • assegnare permessi adeguati agli operatori;
  • non condividere le credenziali di accesso;
  • mantenere aggiornati i dispositivi utilizzati;
  • formare il personale sulle buone pratiche di sicurezza informatica.

Le soluzioni Cloud moderne consentono di centralizzare la gestione della sicurezza, degli aggiornamenti e della protezione dei dati, riducendo molte delle criticità tipiche dei sistemi installati localmente e garantendo una maggiore continuità operativa.

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