Documento Commerciale Online: scontrini elettronici senza Registratore Telematico
La procedura web “Documento Commerciale Online” non è una soluzione sviluppata da Lasersoft, ma un servizio ufficiale messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, accessibile tramite il portale Fatture e Corrispettivi.
Questo strumento consente di emettere e trasmettere i corrispettivi telematici senza l’utilizzo di un registratore di cassa telematico.
Riferimenti normativi
In base alla normativa vigente (D.Lgs. 127/2015) e al Provvedimento del 28/10/2016, paragrafo 1.11, l’esercente può scegliere una delle seguenti modalità per la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi giornalieri:
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un Registratore Telematico (RT);
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la procedura web “Documento Commerciale Online” messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
Riferimento ufficiale:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/gli-strumenti-a-disposizione
Il ruolo del software Lasersoft
La nostra applicazione software non sostituisce né altera la procedura dell’Agenzia delle Entrate:
ha esclusivamente la funzione di rendere più veloce e intuitiva l’emissione degli scontrini, dialogando direttamente con la procedura web “Documento Commerciale Online” ufficiale.
La piena conformità di questa modalità operativa è stata chiarita dall’Agenzia delle Entrate con l’Interpello n. 413 del 25 settembre 2020 (art. 11, comma 1, lett. a), Legge 212/2000), nel quale viene precisato che l’utilizzo di un software “velocizzatore” è ammesso purché:
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non venga violata l’unità e la contestualità dell’adempimento;
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non sia possibile modificare i dati memorizzati o trasmessi all’Agenzia delle Entrate, né i documenti generati in risposta.
A fronte del rispetto di tali condizioni, l’Agenzia delle Entrate ha espresso nulla osta al suo utilizzo.
Controlli della Guardia di Finanza: come dimostrare la conformità
In caso di controllo da parte della Guardia di Finanza, la conformità fiscale viene dimostrata direttamente attraverso il portale dell’Agenzia delle Entrate, poiché:
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tutti i documenti commerciali sono generati, registrati e conservati nei sistemi AdE;
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l’operatore può mostrare in tempo reale:
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accesso al portale Fatture e Corrispettivi;
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storico dei documenti commerciali emessi;
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corrispettivi trasmessi e registrati;
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data e ora di ciascuna operazione.
Le verifiche avvengono quindi esclusivamente sui dati ufficiali dell’Agenzia delle Entrate, unici fiscalmente rilevanti.
Emissione e memorizzazione dei corrispettivi
Con la procedura Documento Commerciale Online:
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la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi avvengono contestualmente al momento della vendita;
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l’Agenzia delle Entrate rilascia un numero progressivo univoco (protocollo) e l’orario di emissione, che certificano ufficialmente lo scontrino elettronico a norma di legge;
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non è necessaria la chiusura di cassa giornaliera, a differenza di quanto previsto per i Registratori Telematici tradizionali.
QR Code e sanzioni
L’obbligo di esposizione del QR Code riguarda esclusivamente i soggetti che utilizzano un Registratore Telematico.
Chi utilizza la procedura web “Documento Commerciale Online”:
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non è tenuto ad esporre alcun QR Code;
Collegamento POS – certificazione dei corrispettivi (POS-RT)
In merito alla normativa sul collegamento tra strumenti di pagamento elettronico e strumenti di certificazione dei corrispettivi, l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato la guida operativa ufficiale:
https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/documents/d/guest/guidaoperativa_pos-rt
A partire da pagina 18, viene specificato il procedimento.