Documenti e archiviazione

Tutti i documenti che servono alla tua azienda, gestiti da un unico sistema centralizzato.  Ogni possibile esigenza, fiscale o informativa, viene soddisfatta dal nostro sistema per la generazione di documenti sia cartacei che digitali. Sempre aggiornato con le nuove direttive, permette di elaborare fatture, scontrini ed altro sempre perfettamente a norma di legge. 

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Che cos'è Icona

Che cos'è

La gestione dei documenti, scontrini digitali e fatture elettroniche nella ristorazione è un sistema automatizzato e preciso per la generazione, l'emissione e la conservazione dei documenti fiscali e amministrativi. Questo sistema digitale sostituisce i tradizionali scontrini cartacei e le fatture stampate, offrendo numerosi vantaggi in termini di precisione, tracciabilità e semplificazione delle procedure. 

Come funziona Icona

Come funziona

Quando un cliente effettua un ordine, il software genera automaticamente uno scontrino digitale che contiene tutte le informazioni necessarie: descrizione prodotti, prezzi, IVA, eventuali promozioni e sconti applicati. Questo scontrino viene emesso elettronicamente al cliente, che può riceverlo via email o tramite un qr code. Inoltre, il programma gestionale genera e invia automaticamente le fatture elettroniche alle aziende o clienti con partita IVA. 

Benefici Icona

Benefici

Il sistema offre numerosi benefici per il retail, per i clienti e le aziende coinvolte. Innanzitutto, questo sistema consente una maggiore precisione e riduce gli errori di compilazione dei documenti, garantendo la corretta registrazione delle vendite e delle transazioni. Assicura maggiore sicurezza, riducendo il rischio di smarrimento o manipolazione dei dati. Riduce l'impatto ambientale, eliminando carta e inchiostro. 

Requisiti tecnici Icona

Requisiti tecnici

Occorre semplicemente disporre del nostro software gestionale per la generazione e l'emissione dei documenti digitali. Non necessita di alcun requisito particolare poiché lavora in cloud che con qualsiasi hardware, dal computer al tablet e con qualsiasi sistema operativo. E’ necessario dotarsi di dispositivi di archiviazione sicura per conservare i documenti in conformità con le norme fiscali vigenti.

Funzioni specifiche

Scontrino parlante

Scontrino parlante Anteprima

Scontrino parlante

Creare lo scontrino fiscale è semplice e veloce. E’ possibile aggiungere la descrizione dei prodotti acquistati e personalizzare completamente il template utilizzato per la stampa. Possono essere inseriti anche i dati del cliente come codice fiscale e altre informazioni anagrafiche.

Scontrino di cortesia

Scontrino di cortesia Anteprima

Scontrino di cortesia

È possibile rilasciare al cliente uno scontrino di cortesia per un acquisto regalo. Sullo scontrino non appariranno i prezzi dei prodotti ma solamente i dettagli per una rapida identificazione...

Fattura Elettronica

Fattura Elettronica Anteprima

Fattura Elettronica

L’emissione delle fatture è facilitata dalla possibilità di selezionare clienti già registrati. Anche questa funzionalità fornisce diverse opzioni di personalizzazione.

Stampa report fiscale

Stampa report fiscale Anteprima

Stampa report fiscale

È possibile stampare il report fiscale secondo vari parametri.

Nota di credito

Nota di credito Anteprima

Nota di credito

A fronte di un reso, MyCashUp Revolution emette una nota di credito che il cliente potrà utilizzare per effettuare un nuovo acquisto corrispondente al valore dell’articolo indicato.

Chiusura giornaliera cassa Anteprima
La chiusura cassa riporta i dati del registratore di cassa e dell’operatore in testata, le date di chiusura attuale e dell’ultima chiusura fiscale, il totale dei documenti emessi, il saldo iniziale della cassa, il totale degli incassi contanti e il totale delle variazioni apportate prima della chiusura.

Report operatore Anteprima
Al termine del turno di un operatore può essere stampato il report finanziario che riassume tutte le operazioni da lui registrate.

Scontrino digitale Anteprima
È possibile scegliere se stampare lo scontrino cartaceo oppure generare un qr-code per il cliente. Al momento dell’emissione dello scontrino da parte dell’operatore, MyCashUp Revolution lo invia alla stampante, che, dopo averlo memorizzato nel suo registro fiscale, permette tale scelta.

Scontrino senza RT Anteprima
Collegando il sistema direttamente all’Agenzia delle Entrate, è possibile stampare o generare uno scontrino digitale, senza la presenza di un Registratore Telematico, quindi in totale mobilità.

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