Gestione attività congressuale e sale meeting
La funzione consente una gestione integrata e ottimizzata delle attività congressuali e delle sale meeting, migliorando la pianificazione, l'organizzazione e l'esecuzione degli eventi.
Pianificazione e Scheduling
In pochi passi Consente di programmare eventi, congressi e meeting, definendo orari, sale disponibili, attrezzature necessarie e personale coinvolto. La funzione di scheduling centralizzato permette di evitare sovrapposizioni e garantisce una gestione ordinata degli spazi.
Prenotazione sale
Permette la prenotazione delle sale meeting attraverso un'interfaccia intuitiva, con la visualizzazione in tempo reale della disponibilità delle sale e delle attrezzature. Gli utenti possono richiedere sale specifiche in base alle capacità e alle necessità tecniche.
Gestione risorse
Include la gestione delle risorse necessarie per gli eventi, come proiettori, microfoni, sistemi audio-video, catering e altri servizi. Questo assicura che ogni evento abbia tutte le risorse necessarie a disposizione.
Comunicazione e Coordinamento
Facilita la comunicazione tra i vari reparti e il coordinamento delle attività, garantendo che tutti i membri del team siano allineati sugli eventi in programma e sulle loro responsabilità.
Automazione processi
Automatizza molte delle operazioni ripetitive legate alla gestione degli eventi, come l'invio di conferme di prenotazione, promemoria e report post-evento, migliorando l'efficienza e riducendo il carico di lavoro manuale.
Monitoraggio e Reportistica
Offre strumenti avanzati per monitorare l'andamento degli eventi e generare report dettagliati sulle performance, la partecipazione e il feedback degli ospiti. Questo aiuta a migliorare continuamente la qualità degli eventi organizzati.
