Lasersoft: la soluzione innovativa per commercialisti e imprese

Il cambiamento imminente nella gestione dei registratori di cassa

Nei prossimi mesi, il registratore di cassa tradizionale sarà destinato a essere sostituito per due motivi fondamentali:

•  Scadenza dei certificati ADE – I certificati presenti nei registratori di cassa non sono aggiornabili e hanno una durata compresa tra i 6 e 8 anni. Considerando che la maggior parte dei dispositivi attuali è stata acquistata tra il 2019 e il 2020, la loro scadenza inizierà nel 2025.

•  Obbligo di collegamento al POS bancario – Dal 1° gennaio 2026, tutti i registratori di cassa dovranno essere obbligatoriamente collegati all’EFT-POS bancario. Molti dispositivi attuali non supportano questa funzionalità e dovranno essere sostituiti.

Lasersoft: più di un semplice registratore di cassa

L’applicazione Lasersoft non si limita a replicare le funzioni di un registratore di cassa tradizionale, ma offre strumenti avanzati che migliorano la gestione operativa e contabile:

• Emissione di scontrini fiscali, fatture, note di credito e preconti

• Accettazione diretta dei pagamenti elettronici su dispositivi abilitati

• Collegamento agli EFT-POS bancari per una gestione conforme alle nuove normative

Il limite del cassetto fiscale nella gestione dei dati

Attualmente, il commercialista acquisisce automaticamente i dati dal cassetto fiscale del cliente.

Prendiamo, ad esempio, la gestione di un bar. Il cassetto fiscale registra solo il totale dell’incasso giornaliero e la ripartizione per aliquota IVA, senza specificare quali prodotti o servizi sono stati venduti.

Se il proprietario del bar chiede al commercialista: “Quanto ho incassato da caffè, paste, panini, bibite e altri prodotti?”

Il commercialista non può rispondere, perché nel cassetto fiscale questi dati non esistono.

L’unica alternativa sarebbe caricare manualmente ogni scontrino o estrarre manualmente i totali giornalieri, operazione che richiederebbe molto tempo e non garantirebbe una tracciabilità precisa.

Lasersoft la gestione più avanzata

Con Lasersoft, la gestione contabile si trasforma completamente:

✔ Ogni articolo presente nel registratore di cassa evoluto è associato a un codice di contabilità collegato al sistema del commercialista.

✔ Premendo il tasto “Caffè”, il sistema invia al commercialista tutti i dati relativi alla vendita (descrizione, prezzo, IVA associata). Il software trasmette tutte le singole voci di vendita, garantendo una tracciabilità completa delle operazioni.

✔ A fine giornata, il totale degli incassi resta invariato rispetto al portale Fatture e Corrispettivi, ma la qualità dei dati migliora significativamente.

Vantaggi concreti

Grazie all’integrazione con Lasersoft, i vantaggi per commercialisti e imprenditori sono tangibili:

• Risparmio di tempo e denaro

• Eliminazione degli errori manuali

• Tracciabilità completa di vendite, incassi, IVA, resi e sconti

Consulenza avanzata e gestione strategica

Grazie alla possibilità di impostare Conti di Ricavo e di Costo per ogni articolo o reparto, la registrazione in prima nota avviene in modo automatico.

Premendo il tasto “Caffè”, il sistema associa automaticamente la vendita al Conto di Ricavo “Ricavi caffetteria”, generando una registrazione dettagliata.

Lo stesso processo si applica a qualsiasi altra voce, garantendo una visione analitica delle vendite.

Con questi dati, il commercialista può fornire consulenza strategica per:

•  Calcolo di acconti e saldi IVA

• Analisi delle vendite (“Quest’anno hai venduto il 30% in più di caffetteria”)

• Ottimizzazione delle risorse (“Hai acquistato troppe materie prime”)

•   Pianificazione fiscale e finanziaria

• Analisi approfondita del bilancio aziendale             

Un sistema Win-Win per tutti

Una gestione separata tra costi e ricavi permette una visione più chiara della contabilità aziendale, superando la semplice registrazione dei corrispettivi totali.

✔ Il commercialista può offrire consulenza reale e mirata.

✔ L’imprenditore ha accesso a dati utili per decisioni strategiche.

Senza questi strumenti, come potrebbe il commercialista fornire una consulenza efficace?

Adeguamento normativo: obbligo di collegamento EFT-POS dal 1° gennaio 2026

La soluzione è pronta per il nuovo obbligo normativo!

✔ Ottimizzata per l’invio telematico dei corrispettivi.

✔ Compatibile con qualsiasi device e sistema operativo.

✔ Riduzione dei costi iniziali e di manutenzione.

Lasersoft è la chiave per una contabilità più evoluta e una consulenza più efficace!